ChatGPT 專案教學：從整理對話、檔案到建立第一個 AI 工作流程

ChatGPT 專案是什麼？和一般聊天有什麼不同？

專案把同一件工作的對話、檔案與指示集中在一起。例如經營商品網站，可以把商品規格與寫作要求放在「商品介紹」專案，再分別開對話處理不同商品。這是整理工作情境的入口。OpenAI 專案官方說明

第一次練習，先選你熟悉、看得出錯誤的工作。比起「幫我經營整間公司」，「依這份規格整理一段商品介紹」更容易知道資料缺在哪、結果能不能用。一般聊天仍可處理單次需求；需要反覆沿用相同資料時，再建立專案。

第一個 ChatGPT 專案怎麼建立？先用一件重複工作練習

以下用虛構保溫杯示範。請先準備一份自己的練習資料，只放有權使用的內容。先不用真實客戶訂單，也不需要把所有歷史對話一次搬進來。

1. 登入 ChatGPT，在側邊欄選「新增專案」，命名為「商品介紹練習」。
2. 加入一份商品資料，或貼上整理好的文字。
3. 從專案的更多選項進入「專案設定」，加入下一節的固定要求。
4. 在這個專案內開啟對話，貼上本次任務指令。

上述入口依官方說明整理；介面文字可能隨版本不同。OpenAI 專案官方說明

練習資料可以先寫成：「商品：晨行保溫杯；容量：500 ml；清洗方式：手洗；保溫時數：尚無測試資料；用途：日常攜帶飲品」。這些全部是示例，不是真實商品規格。資料檔可命名為「商品練習資料-2026-10-09.txt」。

完成時應能在專案裡找到資料、指示及本次對話。看到它生成一段文案只是第一步，還要回頭核對每項商品說法。

專案指令要寫什麼？哪些資料應該放進檔案？

把不常改的工作要求放進專案指示，例如使用繁體中文、缺少規格時先標示、不要把推測寫成賣點。容量、價格、庫存等易變內容留在資料裡；本次要寫給誰、產出什麼，放在對話。這是本文建議的分工，方便日後修改。

本專案協助整理商品介紹。以提供的有效商品資料為依據，使用繁體中文。缺少資訊時標「待確認」，不自行補規格、保固或測試結果。先列依據，再寫草稿；有衝突時列出衝突交由我確認。

將上段作為起步用的專案指示。接著用下方指令提出本次任務；替換【】即可。

請先查看本專案實際可讀取的商品資料。
本次商品：【商品名稱】
讀者：【例如通勤族】
請先列出有來源的規格與缺少的資訊，附檔名或原句；讀不到就說明，不要猜。
接著寫一段簡短商品介紹，包含適用情境與已知使用限制。不加入資料未提供的功效、認證或保固。
最後列出發布前需要我確認的項目。只產出草稿，不執行發布。

用示例資料檢查時，500 ml、手洗應有依據；「保溫 12 小時」沒有來源，不能補進文案。即使句子很順，出現這類新增規格仍須刪除或補證。

想分清楚哪些是本次任務、哪些是可重複方法，可接著看Prompt、Skill 與知識庫的分工。

換新對話還會記得嗎？如何檢查它有沒有讀對資料？

專案可使用其中的對話與檔案作為情境；實際範圍受記憶模式、帳戶與工作區設定影響。「僅限專案」與預設記憶的範圍不同，不能把建立專案等同於永遠記住全部內容。OpenAI 專案官方說明

先選一項你知道答案的事，例如容量與清洗方式。在同一專案開新對話，請它回答並指出來源。不要在問題裡先透露答案，否則你測到的只是它會重複你的提示。

請只根據本專案中你實際可讀取的資料，回答【商品名稱】的容量、清洗方式，以及是否有保溫時數的測試依據。
每項附上來源檔名與支持答案的原句；沒有依據就標「未知」。
如果有多份資料互相矛盾，請列出矛盾，不自行選擇。
先不要寫商品文案，也不要修改任何資料。

人工打開原資料逐項比對。答對一個問題，只證明這次回答通過檢查；不代表其他商品、未來對話也會正確。若找不到來源，先確認資料是否已加入同一專案；若引用舊版，先整理有效資料，再重做同一題。

反覆發生重講背景或舊決策混入的情況，可接著讀換 AI 對話時，如何整理可接手的專案知識，其中有現況與歷史拆分示例。

資料開始有多個版本時，接著用現況、歷史與來源整理方法確認哪份有效。

免費版能用嗎？檔案上限與使用限制怎麼確認？

依 2026 年 10 月 9 日官方說明，免費版可使用專案，每個專案最多 5 個檔案；Go、Plus 為 25 個；Pro、Business、Enterprise、Edu 為 40 個。一次最多上傳 10 個，仍受方案與工作區限制。OpenAI 專案官方說明

第一次只用一份資料與一個任務就能練習，不必為了本文示例先升級。達到限制時，先看是否有重複或過期資料，保留原始備份後再整理；不要為了塞進上限，把不同客戶或無關商品混成難以查找的大檔。

如果畫面沒有預期入口，先確認登入帳戶、所在工作區與官方目前說明，再處理設定。檔案上限、模型使用額度和單一檔案限制是不同問題，不能只看「還沒滿 5 個」就認定一定能上傳。

什麼時候需要 Codex、Skill 或獨立知識庫？

先看下一件工作卡在哪裡。我們在快開使用 Codex 參與網站檔案修改與檢查，也把重複的工作方法整理成 Skill，並另外維護專案知識。這是自身工作方式，不代表每位網頁版使用者都要照搬完整工具組。

• 只需沿用資料寫草稿：先把目前專案的資料與指示整理好，驗收一份結果。
• 每次都在糾正相同工作步驟：先整理成可重複的方法，再評估是否包成工具支援的 Skill。
• 開始需要修改網站檔案與驗證結果：再評估 Codex 等能處理專案工作的工具，先用可還原的練習副本。
• 不同工具或同事常拿到不同版本：再考慮共用知識庫，指定誰維護有效資料、如何保留來源。

先完成本文的資料自查，再擴大任務。能說清楚本次用了什麼資料、哪裡仍未知、結果如何確認，才有基礎把同一套做法交給別人。

如果要把個人練習帶進公司，可接著看公司 AI 化的第一條工作流程怎麼選與驗收。

如果還不確定下一步要學什麼，可以用AI 協作問題對照表找適合自己的閱讀路線。